基本方針

当社は、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

1. 個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、又は個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの（その情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます）をいいます。

2. 個人情報の収集・利用について

当社が個人情報を収集する際は、お客様の意思による情報のご提供（登録）を原則とします。

個人情報の収集に際しては、収集目的をあらかじめお客様に明示します。

個人情報の収集は、お客様に明示した目的の達成に必要な限度においてこれを行います。

当社への個人情報のご提供（登録）を希望されない場合は、お客様自身のご判断により、提供を拒否することができます。この場合、当社のウェブサイトにおけるサービスをご利用になれない場合があります。

また、当社では、クライアントから開発業務を委託された際に、お客様の個人情報をお預かりする場合があります。当社における個人情報の取扱いはその委託業務の範囲内に限ります。

3. 個人情報の第三者提供

（1）当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
• 予め次の事項を告知あるいは公表したとき。
  • 利用目的に第三者への提供を含むこと。
  • 第三者に提供されるデータの項目。
  • 第三者への提供の手段または方法。
  • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること。
  • 本人の求めを受け付ける方法。

（2）前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

• 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
• 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合。

4. 匿名加工情報の取扱い

（1）匿名加工情報の作成

当社は、匿名加工情報（法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの）を作成する場合には、以下の対応を行います。

• 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと。
• 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること。
• 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること。
• 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと。

（2）匿名加工情報の提供

• 法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと。
• 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること。
• 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること。
• 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと。

5. 事故の予防並びに是正について

当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊､改ざん、漏えいなどの個人情報に関する事故を防止し、万一の事故に最善の対応を可能にするため、個人情報の管理者を任命し、管理体制を確立しています。また、事業所の入退出をはじめ、コンピューターシステム上の安全対策など各種の措置を講じていきます。万が一の事故に備えてシステムの復旧の手順・緊急連絡網等の社内体制の整備も整えております。

6. 法令等の遵守について

当社では個人情報を守るために「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」を作成しています。個人情報保護に関する法令、各種のガイドラインとともにこのコンプライアンス・プログラムを遵守してお客様の個人情報保護に努力していきます。

7. 安全対策

（1）Cookieについて

当社のウェブサイトでは、サービスの利便性向上や利用状況の把握のため、Cookieを使用する場合があります。

Cookieは、利用者のブラウザを識別するための情報であり、それ自体に氏名や住所などの個人情報が含まれるものではありません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能を利用できなくなることがあります。

（2）通信の暗号化について

当社のウェブサイトおよび本サービスでは、送受信される情報を保護するため、TLSによる通信の暗号化など、必要な安全対策を講じています。

（3）端末およびアプリに関する情報について

当社は、本サービスの品質向上や不具合の調査のため、利用端末の機種情報、OSのバージョンおよびアプリのバージョンを取得する場合があります。

これらの情報は、対応端末の確認、不具合の調査、アプリの利用状況およびアップデート状況の把握のために利用します。

8. AI学習等への利用について

当社は、本サービスを通じてお客様が作成した名刺画像、顔写真その他の画像データを、生成AIその他の機械学習モデルの開発、学習または精度向上を目的として利用することはありません。

また、当社は、お客様の画像データを第三者に提供することはありません。

9. コンプライアンス・プログラムの継続的な改善

当社では、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、常に最善の個人情報保護をおこなうために、個人情報の取り扱いとコンプライアンス・プログラムについて、継続的な見直しと改善をおこないます。

10. 個人情報に関する安全対策

当社では以上のように個人情報保護の重要性を認識し、可能な限りの安全対策をとっています。

個人情報について疑問がある場合、あるいはご自身の個人情報についてお知りになりたいときは、いつでも『株式会社ビジカ』までお問い合わせください。

※当社のウェブサイトからリンクされている他社のウェブサイトでのプライバシー情報の取り扱いの基準や内容においては、当社が責任を負うものではありません。

※当社は、より一層お客様の個人情報の保護を図るため、もしくは、法令の制定や変更等に伴い、プライバシーポリシーを変更場合がございます。

株式会社ビジカ
代表取締役社長
川森　基次